崗位職責:
1、辦公用品管理(申購、入庫、出庫、統計等),辦公室物質管理(建臺賬、盤點、維護維修等)
2、公司各部門、員工福利禮品的申購、統計、發放和處理
3、公司后勤的保障服務工作(名片制作、通訊錄更新、管理人員的手機話費報銷、對外房租租賃續租、報賬等)
4、協助行政主管做好對外參觀接待/座談和會議管理,主要負責參觀接待講解、食宿安排等工作
5、策劃并組織實施公司各項活動
6、負責公司公車管理(用車、維護、日常等)
7、負責部門檔案、文件的管理
8、負責總經辦來訪人的接待
9、完成部門負責人及公司領導交辦的其它工作
任職要求:
1、大專及以上學歷(行政、工商、文秘專業),身高162cm,五官端正,形象氣質佳,年齡22-38周歲,兩年以上同崗位工作經驗
2、普通話標準,熟練操作辦公軟件,熟悉后勤管理流程
3、具備較強的溝通、協調能力和組織能力
4、做事認真細致、責任心強,具備較強的執行能力
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