崗位職責(zé):
1、辦公用品管理(申購、入庫、出庫、統(tǒng)計等),辦公室物質(zhì)管理(建臺賬、盤點、維護維修等)
2、公司各部門、員工福利禮品的申購、統(tǒng)計、發(fā)放和處理
3、公司后勤的保障服務(wù)工作(名片制作、通訊錄更新、管理人員的手機話費報銷、對外房租租賃續(xù)租、報賬等)
4、協(xié)助行政主管做好對外參觀接待/座談和會議管理,主要負責(zé)參觀接待講解、食宿安排等工作
5、策劃并組織實施公司各項活動
6、負責(zé)公司公車管理(用車、維護、日常等)
7、負責(zé)部門檔案、文件的管理
8、負責(zé)總經(jīng)辦來訪人的接待
9、完成部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷(行政、工商、文秘專業(yè)),身高162cm,五官端正,形象氣質(zhì)佳,年齡22-38周歲,兩年以上同崗位工作經(jīng)驗
2、普通話標準,熟練操作辦公軟件,熟悉后勤管理流程
3、具備較強的溝通、協(xié)調(diào)能力和組織能力
4、做事認真細致、責(zé)任心強,具備較強的執(zhí)行能力
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